Assistante Formation et Ressources Humaines H/F

29/05/2018

Votre environnement de travail

Le poste est partagé entre des activités  Formation (60%) et des activités RH (40%).

En ce qui concerne les activités Formation, l'assistante assurera la mise en œuvre du plan de formation pour les catégories de formation Système d'Information et Sécurité, Santé, Environnement en lien avec le prestataire externe.

En ce qui concerne les activités RH, pour un périmètre opérationnel défini, la personne assistera le RRH dans l'ensemble de ses activités opérationnelles et réalisera les synthèses et consolidations requises dans le cadre de processus RH (suivi d'effectifs, postes à pourvoir, plan de formation, revues annuelles de performance et de salaire, entretiens obligatoires) ou d'études demandées spécifiquement.

Vos missions

 

Pour la partie formation :

  • Pour les besoins individuels exprimés hors catalogue, vous :

Analysez, par un questionnement sur les compétences à développer, les besoins de formation validés, vous informez, recherchez et identifiez sur le marché externe des solutions de formation répondant aux attentes, échangez avec les prestataires sélectionnés sur la solution potentielle envisageable, recevez et échangez avec le salarié pour l' orienter vers une action de formation répondant à la demande. Donnez les instructions pour la mise en œuvre de la solution identifiée.

  • Pour les actions de formation référencées au catalogue MBDA, vous :

Pilotez l' activité du prestataire de gestion administrative sur la mise en œuvre des formations : transmettez au prestataire les instructions relatives aux procédures à suivre pour chaque formation, contrôlez la mise en œuvre des consignes.

  • Pour l' ensemble des formations relevant du périmètre cité, vous  :

Vous assurez que les formations se réalisent dans des conditions optimales : Préparation du matériel pédagogique et  des salles de formation réservées, accueil des formateurs, et remise des instructions relatives aux journées de formation et réalisation des ouvertures des sessions de formation, vérification du présentéisme.

Suivez l' état d‘avancement du plan de formation du périmètre : analysez avec le prestataire lors des réunions bi mensuelles la planification et la réalisation des actions de formation en conformité avec les délais précisés au contrat, rédigez les compte-rendu de réunion, retransmettez puis suivez les priorités d‘engagement des formations, alertez le responsable formation RC en cas de non-respect des consignes d‘engagement, proposezz et prenez les mesures correctives après validation du responsable formation région centre.

Conseillez les salariés sur les actions de formation existantes

Contribuez à la démarche qualité du service formation en analysant les questionnaires d‘évaluation des formations, relevant les écarts, soumettant au chargé de formation des propositions rectificatives.

Pour la partie RH:

Au lancement des processus RH notamment ceux dans la mission permanente, vous préparez les fichiers, planifiez les réunions avec les opérationnels, puis consolidez les données du périmètre et contribuez à la synthèse globale. Vous préparez le suivi statistique du(es) processus RH en cours à la demande du RRH.

Suivez et consolidez, les données d’effectif du périmètre en procédant à la mise à jour du fichier de suivi des effectifs

Contribuez à la cohérence budget et Prévisions à Fin d’Année du périmètre et à la consolidation des données en liaison avec les RRH 

Assurez au fil de l’eau, le suivi administratif des entrées de personnels/mobilités et renseignez le système d’information RH : avancement des postes à pourvoir, mise à jour de la fiche individuelle, fiches de mutation

Assurez le suivi et l’organisation des entretiens prévus avec le RRH dans le cadre des processus mobilité, intégration, entretiens annuels et mettre  à jour l'outil

Activités courantes de secrétariat (planification des réunions et gestion d'agendas, planification de rendez-vous, classement des dossiers/documents)

Ponctuellement, vous contribuez à des analyses et présentations spécifiques (études de population, études GPEC, …)

Vous avez envie de nous rejoindre ? Vous êtes :

De formation BAC+3 en RH, vous avez une expérience dans l'assistanat acquise dans la fonction RH et plus spécifiquement dans le domaine de la formation professionnelle en entreprise en milieu industriel.

La maîtrise des outils bureautiques est requise tout particulièrement les fonctions avancées d'Excel.

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