Staff Officer - Governance specialist F/H

Votre environnement de travail

Rattaché au Chief of Staff du CEO et au Secrétaire général, vous intervenez dans la préparation, la coordination et le suivi des instances de gouvernance de la Direction Générale de MBDA. 

Vous êtes en charge de la préparation et du bon déroulement des réunions de Direction Générale, depuis l’élaboration des ordres du jour jusqu’à la coordination des contenus, la formalisation des documents et le suivi des décisions et des actions clés.

En tant que point central de coordination entre les principaux interlocuteurs de la direction, vous veillez à garantir un haut niveau de rigueur, de cohérence, de confidentialité et d’efficacité dans les processus de gouvernance de l’entreprise.

Votre quotidien

Les missions proposées : 

• Préparer et coordonner les instances de gouvernance de la Direction générale (Comité exécutif, revues trimestrielles d’activité et Conseil d’administration), en étroite collaboration avec le CEO, le Secrétaire général, le Chief of Staff et les directions concernées
• Élaborer les ordres du jour et planifier les sujets stratégiques à traiter
• Piloter la préparation des supports et la formalisation des échanges des instances dirigeantes : collecter et consolider les contributions des directions, coordonner les présentations et documents préparatoires, rédiger les comptes rendus et le rapport du CEO, et veiller à leur validation par les parties prenantes concernées
• Assurer le suivi des décisions et des plans d’action de la Direction Générale, en formalisant les engagements pris en Comité exécutif et en Conseil d’administration, en coordonnant leur suivi auprès des directions et en veillant à leur mise en œuvre effective
• Élaborer et piloter les outils de reporting à destination de la Direction Générale, notamment le tableau de bord mensuel du Comité exécutif, en assurant la collecte, la consolidation, l’analyse et la fiabilité des données nécessaires au suivi des activités de l’entreprise
• Assurer la coordination et la circulation de l’information auprès des parties prenantes de haut niveau de manière à garantir la cohérence, la confidentialité et la diffusion appropriée. 

Votre profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 (Sciences Po, IEP, affaires publiques…), vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans les domaines de la gouvernance d’entreprise, des affaires publiques ou en cabinet.

Vous disposez d’excellentes capacités de synthèse et savez restituer des informations et des échanges complexes sous la forme de comptes rendus clairs et concis.

Vous faites preuve de rigueur, d’un grand sens du détail et veillez à la cohérence et à la fiabilité des informations. Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et êtes à l’aise dans vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, dans des délais contraints, et faites preuve de discernement, de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité. Anglais courant impératif.