Assistante administrative pôle stage et alternance - CDD F/H

Votre environnement de travail

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le service Recrutement et plus particulièrement le Pôle Stage et Alternance, en charge de la gestion RH quotidienne des stagiaires et alternants de la Région Parisienne.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD pour renforcer l’équipe et contribuer au bon déroulement des campagnes de stage et d’alternance.

Votre quotidien

Vous assurez la gestion administrative et le suivi de la population des stagiaires et alternants, en lien avec les différents interlocuteurs RH et opérationnels.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

• Assurer le suivi administratif des campagnes de stage et d’alternance et piloter le prestataire sur son activité administrative.
• Garantir la fiabilité des données, le respect des délais et le suivi des dossiers, notamment via des points réguliers avec le prestataire.
• Assurer le suivi des contrats d’alternance auprès de l’OPCO 2i et des conventions de stage.
• Accompagner les stagiaires et alternants dans leurs démarches RH quotidiennes : avenants, ruptures, départs à l’étranger, entretiens d’accueil…
• Contrôler et suivre la facturation des écoles, en lien avec la Responsable de la politique alternance et stage, la comptabilité et le contrôle de gestion.
• Participer à l’organisation des événements dédiés aux stagiaires et alternants, notamment le séminaire d’intégration.
• Contribuer à l’amélioration des process et des outils de suivi du Pôle.

Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac+2/3, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat au sein d’une Direction des Ressources Humaines.

Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre juridique des contrats d’alternance et des conventions de stage et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les délais. Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu pour votre sens du service et votre aisance relationnelle.