Stage Gestion de projet : Protocole institutionnel F/H

Votre environnement de travail

Au sein de la Direction CEO's Office, vous intégrez notre équipe en charge de la préparation, de la coordination et du bon déroulement des opérations protocolaires lors des salons Défense, visites officielles et événements institutionnels. 

Objectif de votre stage : 

Contribuer à préparer, coordonner et déployer les opérations protocolaires de MBDA France lors des salons Défense, visites officielles et événements institutionnels.

Votre quotidien

Grace à vos compétences vous :

• Pilotez la préparation des salons Défense (Eurosatory, Euronaval, SIAE) en assurant la coordination entre acteurs internes et en s’interfaçant avec les cabinets et secrétariats des invités externes ;
• Préparez les visites officielles en organisant les accréditations, les accès, les programmes et les éléments de protocole associés ;
• Gérez les invitations officielles des dirigeants de MBDA et contribuez aux séquences protocolaires (plans de table, accueil des autorités, dispositifs sur site) ;
• Mettez à jour les bases de données protocolaires et réalisez une veille journalière sur les nominations des très hautes autorités civils et militaires de l’écosystème Défense ;
• Apportez un soutien opérationnel et administratif lors des événements (accueil, accompagnement, gestion des imprévus) et via la production de comptes rendus et tableaux de suivi ;
• Développez des outils de veille Défense et mettez en place des outils de gestion des visites pour structurer le suivi des délégations et des activités du site MBDA ;
• Coordonnez les relations institutionnelles avec les services militaires de l’État, en appuyant les cérémonies, les dossiers de chancellerie et les distinctions honorifiques.

En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et de faire émerger des sujets qui s’inscriront dans le cadre innovant de l’entreprise. 

Votre profil

Actuellement en deuxième année Master, avec une spécialisation en Relations Internationales, Affaires Publiques et/ou Communication Evénementielle. 

Vous possédez des premières connaissance en Excel avancé (VBA, tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord), en IA appliquée et de la culture politique ainsi que des connaissances en organisation institutionnelle française (politiques, diplomatiques et militaires) et règles de préséance et cérémonial officiel. 

Compte tenu de l'environnement international de la société, un bon niveau d'anglais est requis. 

Durée du stage : 6 mois conventionnés

Date de début : à partir de Janvier 2027

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