Votre environnement de travail
Au sein de la Direction du Site et de l’entité Infrastructures & Services Généraux (ISG), vous contribuez à la bonne organisation des espaces de travail en pilotant les projets d’ameublement et de transfert des collaborateurs sur l’ensemble du site.
Véritable chef d’orchestre, vous coordonnez les différentes opérations de déménagement, d’installation et d’aménagement afin de garantir des transferts fluides, dans le respect des délais, des budgets et des standards d’ameublement définis par MBDA France.
Ce poste est à pourvoir en CDD, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.
Votre quotidien
À partir des plans d’implantation et des besoins exprimés par les différentes parties prenantes, vous définissez, planifiez et pilotez l’ensemble des opérations nécessaires aux transferts de collaborateurs, qu’ils soient individuels ou collectifs.
À ce titre, vous êtes notamment en charge de :
- Piloter les projets de transfert de collaborateurs et coordonner l’ensemble des intervenants.
- Définir les besoins en mobilier en lien avec les projets d’aménagement et assurer leur mise en œuvre.
- Gérer le stock de mobilier, les commandes fournisseurs et contribuer à l’élaboration du catalogue mobilier.
- Participer à la construction et au suivi du budget lié aux opérations d’ameublement.
- Coordonner les opérations d’ameublement, incluant la mise en place de la signalétique.
- Participer aux phases d’aménagement afin d’anticiper les besoins et d’assurer le bon déroulement des installations.
- Garantir le respect des procédures internes ainsi que des règles de sûreté, de sécurité et d’environnement.
- Établir les Plans de Prévention (PDP) et réaliser les démarches administratives nécessaires aux interventions sur site (CPR, ZRR…).
- Assurer un suivi rigoureux de l’avancement des opérations et communiquer régulièrement auprès des différentes parties prenantes (équipes métiers, hiérarchie, collaborateurs concernés…).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de fonctionnement en collaboration avec les autres directions du site.
Votre profil
Diplômé(e) d’un Bac+5 (Services Généraux, Facility Management, Office Management ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience de 2 à 3 ans (alternance comprise) dans un environnement exigeant, nécessitant coordination, organisation et gestion de projets.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint) et êtes à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous savez planifier vos activités, prioriser vos actions et assurer un suivi précis de vos projets. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés. Votre capacité d’analyse, votre adaptabilité ainsi que votre goût du terrain vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique où la qualité de service est essentielle