Votre environnement de travail
Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service Recrutement. Rattaché(e) aux activités du Pôle stage et alternance, en charge de la gestion RH quotidienne de la population alternants et stagiaires Région Parisienne.
Votre quotidien
Support aux campagnes de recrutement - stage et alternance :
- Répondre aux candidatures spontanées et assurer leur suivi en alimentant le vivier de candidats
- Assurer un support au suivi des candidatures
- Faire le lien avec le service financier pour le traitement du remboursement des déplacements des candidats en entretien
Support à la gestion administrative – stage et alternance :
- Transmettre une enquête de satisfaction auprès des tuteurs sur le processus de recrutement
- Assurer un soutien au suivi hebdomadaire de l’état d’avancement des dossiers administratifs avec notre prestataire (cabinet de recrutement)
- Transmettre les dossiers administratifs des futurs stagiaires et alternants auprès du service du personnel, confirmer leur embauche auprès des tuteurs et effectuer les actions associées dans nos outils internes
- Assurer le traitement des accords OPCO de prise en charge des frais de formation et effectuer les actions associées dans notre outil interne
- Contrôler le fichier hebdomadaire des embauches
- Répondre aux questions diverses des collaborateurs internes, stagiaires et alternants et faire remonter les cas spécifiques
- Gérer les avenants et les éventuelles ruptures de contrat (stage et alternance)
- Assurer la bonne gestion des départs à l’étranger des apprentis :
- Être le point de contact et relai entre les différentes parties (service juridique, service du personnel, écoles et étudiants)
- Identifier en amont les étudiants ayant un départ à l’étranger prévu dans leur cursus
- Réaliser les entretiens avec ces étudiants pour leur présenter la réglementation des départs à l’étranger
- Effectuer les demandes et relances nécessaires afin d’obtenir et valider les conventions de mobilité, en tenant compte de la date de départ prévue à l’étranger
Support au suivi de l’intégration des étudiants :
- Participer à l’organisation d'évènements internes à destination des étudiants (journée d'intégration des alternants, dispositif START, évènements de convivialité, etc.)
Support à l'enquête Happy Trainnes :
- Assurer le lancement de l’enquête Happy Trainees
- Suivre les résultats et la labélisation
- Gérer la communication autour du label en lien avec le Pôle Marque Employeur
- Identifier des axes d’améliorations et être force de proposition selon les retours de l’enquête
Votre profil
Vous préparez un Master en Ressources Humaines.
Vous disposez d’une bonne maîtrise d’Excel et de Powerpoint.
Curieux(se) et motivé(e), vous êtes force de proposition. Votre adaptabilité, votre ouverture d’esprit ainsi que votre sens du relationnel vous permettent de vous intégrer rapidement. Enfin, vous faites preuve de rigueur dans les travaux confiés.