Votre environnement de travail
Au sein de la Direction de l’Établissement, vous intégrez le pôle logistique composé d’une trentaine de collaborateurs.
En tant qu’Assistant(e) d’équipe, vous assurez un rôle central de support administratif et logistique auprès de plusieurs équipes et contribuez au bon fonctionnement des activités du site. Véritable interface entre les différents interlocuteurs, vous intervenez sur des missions variées et opérationnelles, dans un environnement dynamique et de terrain.
Votre quotidien
Au quotidien, vous travaillez en étroite collaboration avec trois équipes : Sécurité, Moyens Généraux et Logistique.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Sécurité
- Vérifier et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
- Réaliser les contrôles administratifs de premier niveau ;
- Établir et gérer les demandes de badges et d’accès.
Logistique
- Établir et suivre les commandes de prestations (gardiennage, manutention, reprographie, etc.) ;
- Assurer la saisie et le suivi des demandes de services ;
- Gérer le suivi administratif des contrats et des commandes ;
- Participer à la préparation des contrats annuels relatifs aux bâtiments ;
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec la finance locale pour l’affectation des dépenses.
Moyens Généraux
- Gérer les commandes liées aux travaux et aux bâtiments ;
- Participer aux consultations et appels d’offres ;
- Assurer le suivi administratif des prestataires et des interventions.
Ce poste est résolument orienté terrain et requiert une forte polyvalence. Vous assurez également quelques missions de gestion d’agenda, tout en étant principalement dédié(e) aux activités administratives et logistiques.
Votre profil
De formation de type Assistant(e) d’Équipe ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 10 ans sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l’anticipation, vous faites preuve d’un excellent sens du service, d’organisation et de rigueur. Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à interagir avec des interlocuteurs variés sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.