CDD Assistant Gestion de Projet F/H

Votre environnement de travail

L'équipe Communications Group de MBDA effectue un changement stratégique pour renforcer notre marque et s'engager auprès de nouveaux publics. Nous renforçons notre orientation stratégique, optimisons nos activités de soutien et augmentons de façon significative notre engagement auprès du grand public. Notre objectif est clair : faire en sorte que tous les publics, de nos clients et actionnaires au grand public, connaissent, comprennent et soutiennent MBDA.

En tant qu’Assistant gestion de projet, dans le cadre d'un CDD de 9 mois, vous soutiendrez l'efficacité opérationnelle de notre équipe actuelle de 70 communicateurs dans cinq pays européens et renforcerez nos capacités stratégiques, éditoriales et de gestion de projet en contribuant à la gestion des activités administratives, financières et protocolaires. 

Rattaché au Responsable Senior Communications Excellence et travaillant en étroite collaboration avec plusieurs équipes de communication, votre rôle sera de veiller au suivi budgétaire, au traitement des commandes et des factures, et à la coordination des activités protocolaires pour des missions de haut niveau.

Votre quotidien

Les missions proposées : 

• Piloter et suivre les budgets communication (consolidation multi-équipes/pays, suivi des dépenses, reporting).
• Contribuer à la production d’analyses et de reporting budgétaires à destination des parties prenantes internes.
• Gérer le cycle achats de bout en bout (bons de commande, facturation, fournisseurs) en lien avec les équipes finance et approvisionnement.
• Assurer le suivi des commandes dans SAP et sécuriser le traitement des écarts (livraisons, factures, paiements).
• Participer à l’organisation d’événements institutionnels et à la gestion des interactions de haut niveau (invitations, coordination interne).
• Identifier et déployer des améliorations continues des processus et des pratiques pour optimiser la performance et la qualité.

Votre profil

De Formation supérieure Bac +5 en communication ou équivalent, vous disposez d’une première expérience similaire (alternance acceptée) dans le soutien administratif, la coordination ou l'administration financière dans un environnement corporate, idéalement au sein d'une grande organisation ou d'une organisation internationale.

Une excellente maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office est attendue, avec idéalement une connaissance des systèmes SAP/ERP. Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, de la rigueur et du service, ainsi que par votre capacité à gérer plusieurs priorités, avec un haut niveau d’intégrité et de discrétion.

Anglais courant.