Votre environnement de travail
Rattaché à l’équipe programme, vous êtes responsable du management des contrats et de la relation client pour des contrats majeurs et/ou complexes. Vous êtes notamment en charge du pilotage des activités contractuelles pour des affaires en développement ou en production. A cet égard, vous couvrez tout le cycle de vie d’un contrat, depuis l’appel d’offre jusqu’à sa clôture.
Au sein de l’équipe Business, vous occupez un rôle central dans la tenue des objectifs Business, dans la coordination interne des équipes multidisciplinaires (achats, finance, PMO, commerce, production, direction technique) et dans la relation avec le client et les sous-traitants.
Votre quotidien
Lors de la phase d’appel d’offre et de mise en place des contrats :
· Piloter / contribuer à l’élaboration des devis préparés par la direction technique en lien avec les équipes en charge de répondre aux appels d’offre.
· Participer à la négociation des contrats et des avenants avec le client domestique (type étatique) en support du Programme Manager et de la direction commerciale, notamment sur les clauses contractuelles, la nature et les délais des livrables.
· Contribuer à la mise en place administrative et réglementaire des contrats pour leur bonne exécution.
· Piloter la décomposition en lot de travaux et structurer les projets en interne (planning, budget, reporting…) avec le support du PMO.
Lors de la phase d’exécution des contrats :
· Piloter l’interface contractuelles avec le client domestique en lien avec le Programme Manager
· Contribuer au pilotage de la relation avec les fournisseurs en lien avec le Responsable Achat.
· Assurer la conformité avec les engagements contractuels y compris les réglementations en matière de contrôle des exportations et de sécurité.
· Assurer le suivi et la préparation des jalons et fournitures contractuelles.
· Établir et piloter les contrats inter-compagnies.
· Coordonner les activités Business Team pour les projets (PMO, Finance Programme, Achats, ITCO) et constituer les reportings du projet, en support au Chef de Programme et au Business Manager
· Assurer la préparation et la fiabilité du suivi du budget, du planning, des risques et des opportunités avec le support du PMO. Proposer des plans actions ou des arbitrages le cas échéant.
· Piloter la profitabilité du contrat (Chiffres d’affaires, trésorerie, marge), en collaboration avec la direction finance.
· Constituer puis maintenir régulièrement les indicateurs de tenue de la performance (Chiffres d’affaires, trésorerie, marge, coûts, délais et jalons) et proposer des améliorations si besoin.
· Assurer la clôture administrative des contrats confiés lorsqu’ils arrivent à leur terme.
· Suivant le profil, vous pourrez être aussi en charge d’activités transverses au profit du secteur
Votre profil
Diplômé d’une école d’ingénieur ou équivalent, à partir de 7 ans minimum d’expérience en gestion de projets industriels (l’aéronautique serait un plus).
Compétences clés :
· Gestion contractuelle et pilotage de projet.
· Expérience avec une interface client nécessaire.
· Compréhension des aspects financiers et maîtrise des outils de suivi.
· Capacité d’analyse, synthèse, et excellentes qualités de communication.
· Langues : Anglais courant indispensable.
· Soft skills : aptitude à la négociation, Esprit d’équipe, organisation, capacité de synthèse, rigueur et adaptabilité.
· Déplacements ponctuels à prévoir en France et à l’étranger.