Votre environnement de travail

Vous intégrez le département L&D au sein de Group Learning Solutions (GLS), en charge des formations internationales stratégiques déployées auprès des NATCOS (France, Italie, UK, Allemagne) qui ont trait à la culture, au leadership, à la transformation, à l’excellence technique et à la préparation des compétences du futur. GLS est également en charge de l’écosystème outils L&D, et a pour mission de promouvoir une expérience de formation collaborateur riche et engageante, afin d’optimiser le time-to-competence dans un contexte de croissance de MBDA.

Vous rejoignez une équipe composée de 12 collaborateurs CDI afin de renforcer et structurer le pôle « Delivery » suite au développement des activités formations internationales présentielles, mixtes et digitales. Vous serez rattaché.e au Group Head of GLS et serez en charge de la coordination et du suivi du plan de formation international et rapporterez fonctionnellement vos activités au Responsable Pôle Design, Production & Delivery.

Votre quotidien

Vos missions consisteront à :

1/ Mettre en œuvre le plan des formations internationales stratégiques et complexes en support des chefs de projets :

• Planifier et organiser les programmes de formation internationaux stratégiques ou les campagnes digitales/blended déployés dans les différentes NATCOS, en termes de gestion administrative et logistique, en lien avec les chefs de projets et les prestataires externes.
• Etre le représentant de MBDA de manière ponctuelle lors de sessions de formations présentielles ayant lieu en France et en Europe.
• Assurer le suivi des besoins de formation, saisie des actions de formations liées aux nominations, saisie des présences et suivi des actions de formations réalisées par le prestataire, via notre TMS My Learning Path (MLP) ou via le LMS/LXP dans le respect des processus et proposer des axes d’amélioration/simplification.

2/ Réaliser des ingénieries de formations internationales générales/métiers :

• Concevoir et déployer les formations internationales (blended, présentiel, digital) en lien avec les équipes GLS, L&D pays et le métier exprimant le besoin.
• Piloter l’ensemble des activités du prestataire de gestion administrative sur la mise en œuvre des programmes dédiés de formations générales/métiers : transmettre au prestataire de gestion administrative / logistique les instructions relatives aux procédures à suivre pour chaque formation. • Organiser et animer des réunions de suivi avec les prestataires externes et organismes de formation.

3/ Suivre les coûts, les délais et la qualité du plan de formation international dans son intégralité :

• Assurer le suivi budgétaire et alerter le management en cas de dépassement ou autres types d’incident. S’assurer que les factures, devis et bons de commandes soient effectuées et réceptionnées pour chaque formation.
• Faire la synthèse, l’avancement du plan de formation international, extraire des reports et KPIs à communiquer aux Heads of Learning & Development des différentes NATCOS.
• Anticiper et gérer au mieux les imprévus en faisant preuve d’agilité, et solliciter les arbitrages éventuels auprès du management.
• Contribuer à la démarche qualité du service formation en analysant les questionnaires d‘évaluation issus des clôtures des sessions de formation. Identifier des points à faire remonter et faire des propositions aux chefs de projets dans un objectif d’amélioration des programmes de formation ou les campagnes digitales/blended.
• Réaliser un suivi régulier des activités de coordination et du suivi du plan de formation international auprès du/de la Responsable Design, Production & Delivery
• Contribuer à l’élaboration d’un processus et d’une gouvernance du plan de formation international défini avec le/la Responsable Design, Production & Delivery.

Votre profil

Bac+3 en Ressources Humaines, Formation, ou équivalent, vous disposez de 3 ans minimum sur un rôle similaire, de préférence au sein d'un département RH corporate.

Vous faite preuve d'une excellente communication orale et écrite et êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et de la gestion du temps, avec une appétence pour les techniques de conduite de projet.

Vous maîtrisez des outils de gestion de la formation (LMS et TMS) et des logiciels de bureautique (MS Office, etc.). Anglais courant impératif (niveau C1).

Déplacements ponctuels à prévoir dans les Natcos.