Assistant recrutement CDD 12 mois F/H

Votre environnement de travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Recrutement dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un excellent sens de l'organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives tout en assurant un service de qualité, cette opportunité est faite pour vous !

Vous serez en charge du suivi et de la gestion des candidatures jusqu’à la réalisation et l’envoi des contrats de travail pour plusieurs recruteurs, en assurant une coordination fluide et une gestion efficace des différents processus de recrutement.

Votre quotidien

Principales Missions :

• Organisation des rendez-vous : planifier et organiser les entretiens candidats et préparer les dossiers nécessaires à chaque entretien, en assurant une bonne préparation en amont.
• Gestion des candidatures : assurer le suivi et la gestion des candidatures en lien étroit avec le recruteur en charge du poste.
• Accueil des candidats : être le premier point de contact pour nos candidats, en assurant leur accueil téléphonique et parfois physique de manière professionnelle et chaleureuse.
• Préparation des propositions d’embauche et des contrats : préparer les éléments nécessaires à l’élaboration de la proposition d’embauche et du contrat et assurer la constitution des dossiers administratifs des candidats retenus, pour leur transmission aux interlocuteurs concernés.
• Suivi des applications et tableaux de bord : mettre à jour les données dans les applications dédiées et maintenir des tableaux de bord de suivi des recrutements à jour pour une gestion optimale des processus.
• Assistanat administratif : assurer les tâches courantes du secrétariat pour les recruteurs (organisation de réunion, note de frais, commande achat, mise en forme de document sous PowerPoint, extract de données sur Excel et première analyse)

Votre profil

De formation type Bac + 2/3, vous disposez d’une expérience d’au moins 4 ans dans l’assistanat recrutement ou RH ou en assistanat administratif plus globalement.Vous êtes organisé(e) et avez le sens du détail, qui vous permet de respecter les délais et de maintenir un suivi de qualité tout au long du processus.
Vous êtes rigoureux(se), fiable dans le traitement des données, réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de la communication et du service.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et une aisance avec les outils informatiques en général.
Vous savez gérer plusieurs priorités de manière efficace. Vous faites preuve de proactivité dans vos missions, en anticipant les besoins et en prenant des initiatives pour améliorer l’efficacité dans le processus administratif du recrutement.
Et enfin, vous devez respecter une certaine confidentialité car vous êtes amené(e) à traiter de données sensibles et personnelles.