Votre environnement de travail
Vous assurez la bonne exécution administrative et financière des contrats internationaux, depuis leur mise en vigueur jusqu’à leur clôture.
Votre rôle est central : vous garantissez la conformité, la facturation, les livraisons et les paiements, en coordination avec l’ensemble des fonctions impliquées (commerce, finance, transport, juridique, export control, assurances, fiscalité…).
Véritable pivot opérationnel entre les clients internationaux et les services internes, vous contribuez directement à la performance commerciale et à la fiabilité des engagements contractuels du groupe.
Votre quotidien
Pour chaque contrat dont vous avez la responsabilité, vous :
- Analysez le contrat et les documents annexes
- Contrôlez la conformité contractuelle vis-à-vis des autorisations d’exportation et des instruments bancaires.
- Organisez la mise en vigueur, planifiez la réunion de lancement et formalisez le livret interne.
- Supervisez les étapes clés : expéditions, transferts de propriété, facturation et paiements.
- Préparez la matrice de conformité et validez la compliance des livraisons.
- Coordonnez les actions avec les services logistiques, douaniers et financiers.
- Assurez le suivi des encaissements et la clôture des dossiers.
- Contribuez à la capitalisation documentaire et à l’amélioration des processus.
Dans un contexte international, vous interagissez quotidiennement avec des interlocuteurs variés : clients, banques, ambassades, autorités administratives, partenaires logistiques.
Votre profil
Diplôme Bac +5 (école de commerce, université ou école d’ingénieurs), spécialisation commerce international, finance ou droit des affaires.
Expérience confirmée dans la gestion administrative de contrats export, idéalement dans un environnement industriel ou défense.
Connaissance des mécanismes de financement international, licences d’exportation, douanes et transport international.
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (ERP, workflow documentaire).
Anglais courant indispensable (espagnol ou autre langue étrangère apprécié).
Aptitudes personnelles :
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles.
- Capacité à gérer plusieurs contrats simultanément dans un environnement exigeant.
- Sens du relationnel, diplomatie, travail en réseau.
- Esprit d’analyse et de synthèse, autonomie et proactivité.