Votre environnement de travail
Au sein d'une équipe multiculturelle (France, UK), sous la responsabilité de la Responsable Exhibitions Groupe, vous coordonnez et mettez en œuvre les projets de mise en place d'une dizaine d'expositions par an (petites et moyennes surfaces), la plupart à l'étranger et intervenez également sur les grandes expositions comme Eurosatory, Farnborough, Euronaval, DSEI, Paris Airshow).
Votre quotidien
Pour chaque exposition et en fonction des besoins exprimés par le Marketing et les spécialistes Produits, vos missions sont de :
- établir la liste des produits à exposer et proposer un scénario de présentation des produits et des messages associés dans le respect des lignes directrices de l’offre Produits et du Design des stands.
- coordonner le projet final avec le cabinet d'architecte externe et le standiste : choix des maquettes, définition des implantations des outils digitaux, des besoins de la partie « hospitality » (salles de réunion, salons et espace traiteur si besoin), définition du projet graphique (choix des messages, choix des photos), préparation des phases d'installation en fonction des besoins techniques et de fournitures (élingage / électricité / eau / internet /mobilier / électroménagers / multimédia…), supervision de l'installation et démontage des stands.
- superviser les différents prestataires intervenant dans la fabrication et le montage du stand (standiste /prestataire multimedia / transporteurs).
- piloter le transfert des maquettes sur les lieux d’exposition (parc de plus de 300 maquettes dont 250 localisées en France) et suivre les démarches administratives associées.
- être le référent avant et durant l’exposition vis-à-vis des ventes, des prestataires et de l’organisateur de l’exposition pour régler les aléas et problèmes rencontrés.
- assurer le lien avec l’organisateur de l’exposition et fournir les inputs nécessaires dans le guide de l’exposant propre à chaque exposition.
Votre profil
Licence professionnelle / BAC+3, vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans les métiers de la communication, dont 2/3 ans dans le milieu des expositions qui vous apportent une solide vision des processus et procédures associés à la gestion des stands et salons.
Vous avez démontré vos compétences en gestion de projet, dans des environnements variés et idéalement dans des contextes multiculturels. Vous parlez un anglais courant.
Vous avez l’appétence pour le secteur de la Défense et pour les produits MBDA.