Chargé (e) des Ressources Humaines F/H

Votre environnement de travail

Au sein de l’entité RH, vous êtes intégré(e) à l’équipe de direction du recrutement et de l’intégration des nouveaux collaborateurs. 

Votre quotidien

Rattaché(e) à la fois à la direction du recrutement et à la responsable intégration, vous êtes en charge de missions diversifiées à la fois opérationnelles et de gestion de projets auprès de ces 2 équipes. Vous vous positionnez comme un(e) véritable partenaire engagé(e) vers la réussite de nos projets communs.

Dans ce cadre, les missions au quotidien sont :

Sur la partie intégration (60%) :

• Contribuer à la préparation de l’accueil des nouveaux collaborateurs (préparation et envoi des invitations, organisation des petits déjeuners d’accueil, commande et suivi des livraisons des welcome kits …).
• Assurer la préparation et l’organisation des conférences du programme d’intégration à la fois sur notre site du Plessis Robinson ou de nos sites à Bourges (réservation de salle, gestion des invitations, planification des relances …).
• Participer activement au bon déroulement des conférences : préparation de salle, accueil des collaborateurs, assurer la réponse aux questions jusqu’à la clôture de l’évènement.
• Contribuer à la refonte de la page intranet dédiée à l’intégration et proposer de manière plus globale des améliorations continues sur le dispositif d’intégration : automatisation des envois des invitations, révision du plan de communication …

Sur la partie recrutement ( 40%) : 

• Assister des responsables du service au quotidien : organisation, planification de réunions, préparation et mise en forme de documents, anticipation des demandes …
• Proposer et préparer quotidiennement des modèles d’analyses permettant de contribuer à la conception et au suivi des indicateurs recrutement.
• Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement du service (passation de commande, paiement des fournisseurs, gestion des sujets IT…).
• Suivre les dossiers de sous-traitance (administratif, préparation des arrivées et départs des consultants recrutement).
• Etre l’interlocuteur/trice privilégié(e) pour les départs du service (matériel informatique, dossiers administratifs…).
• Suivi du budget recrutement (suivi des commandes, réunion avec la Finance …)
• Support quotidien aux membres de l’équipe recrutement.

Ces missions ne sont pas limitatives.

Votre profil

De formation Assistant RH ou généraliste (Bac+2/3), vous disposez d’une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction d’assistanat, idéalement au sein d’une entité RH. Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack office, Excel : TCD recherche V, rapprochement et automatisation de fichiers, Power BI…).

Doté(e) d’un bon esprit de synthèse et d’analyse, sous êtes habitué (e) à travailler parfois dans des délais contraints et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'initiative et votre autonomie.

Dynamique et motivé(e), votre sens du relationnel associé à votre sens de l’écoute et du respect de la confidentialité vous permet d’interagir avec aisance auprès de nombreux interlocuteurs en interne comme à l’externe.

Un bon niveau d’anglais est souhaitable.