Votre environnement de travail
Au sein de la direction Finance Programme, le service Cellule Métier « Administration des Contrats et Facturation Clients » a pour objectif d’assurer la gestion des contrats et commandes Clients répartis selon les différents services internes.
Votre quotidien
Le rôle du Chargé(e) de suivi financier et facturations est de soutenir les chargé(e)s de contrats et de facturations dans la réalisation de leurs missions quotidiennes (saisie des contrats et des facturations clients).
Il s’agit également d'accompagner les différentes entités internes à la mise en œuvre des nouvelles règles fiscales et comptables en fonction des évolutions règlementaires.
Dans ce cadre, vos missions principales consistent à :
- Assurer le suivi opérationnel des pénalités clients (extraction, suivi et communication auprès des Contrôleurs Financiers pour prise en compte dans les EAC).
- Organiser et animer les réunions de travail avec les contrôleurs et les services afin d’effectuer le suivi des pénalités de leur périmètre en déterminant les actions à mettre en place (relance Clients, passage en pénalités définitives).
- Définir et déployer la mise en place d’un outil commun de suivi des pénalités.
- Effectuer les extractions sur base mensuelle des Produits Livrés Non Facturés en assurant le suivi et la communication des informations.
- Organiser et animer les réunions de travail avec les Chargés de Contrats et de Facturation de chaque périmètre.
- Déterminer les actions à mettre en place afin de résorber au plus tôt les PLNF ou de les justifier.
Réaliser le contrôle des factures d’Avances et Acomptes mensuels.
- Effectuer mensuellement le rapprochement des factures de CA.
- Mettre à jour mensuellement les indices de révisions de prix dans la base SAP.
- Dans le cadre d’un projet groupe d’évolution de notre solution SAP vers la version 4/HANA, les différents responsables d'entités Finance interviennent sur le déploiement de cet outil au sein du groupe.
- Vous pourriez être sollicité(e) dans un second temps pour intervenir à ces réunions de pilotage.
Votre profil
De formation Comptable (Bac+2/3), vous disposez d’une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la finance (facturation, comptabilité). Vous possédez des connaissances de l'environnement juridique et financier des Contrats (Export et Domestique), de la facturation et des connaissances fiscales seraient appréciées.
La maitrise d’Excel est nécessaire. Vous connaissez idéalement déjà SAP et démontrez des aptitudes à l'analyse d'un document commercial et à sa compréhension.
Vous êtes Rigoureux(se) Autonome et Organisé(e) et appréciez le travail en transverse et en équipe.
Bon niveau d'anglais impératif.