Assistant(e) d'équipe H/F

07/06/2018

Votre environnement de travail

Pour l'un de ses départements, MBDA France recherche une Assistante d’Equipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement des équipes.

Vos missions

Grâce à vos compétences, vous :

  • Gérez les agendas du ou des Responsables d’équipes,
  • Accueillez, informez et orientez les visiteurs nationaux et internationaux,
  • Traitez les appels téléphoniques en français et en anglais,
  • Assurez le support administratif et logistique nécessaire à l’organisation des réunions, des déplacements et des missions,
  • Effectuez et suivez les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité et gérez les moyens communs du service,
  • Veillez à la conformité et à la qualité de l’ensemble des documents émanant des équipes,
  • Renseignez et accompagnez les membres de votre entité sur l’ensemble des processus administratifs de la Société.
En fonction de votre département, vous accompagnez et suivez des dossiers spécifiques comme la mise à jour du site intranet, l'organisation de séminaires, de visites clients, le suivi des commandes et des achats, la réalisation de tableaux de bord, etc...

Ce poste s’inscrit dans un parcours d’intégration et de développement qui prévoit l’affectation successive sur 2 types d’assistanat (fonctions Support, Technique ou Projets).

 

Vous avez envie de nous rejoindre ? Vous êtes :

De formation supérieure (Bac + 2) de type Assistant(e) de Manager, vous avez au minimum 7 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d’anglais (niveau B2 sur l’échelle CECRL). Réactif(ve), organisé(e), vous avez une bonne capacité d’adaptation à des environnements techniques complexes et variés. Votre sens du service clients, votre dynamisme et votre curiosité sont des atouts pour réussir dans vos missions.

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